Train Miniature Magazine

Agenda => Pour vous, clubs, organisateurs et ... => Discussion démarrée par: Arnaud le 14 Décembre 2011, 00:30:23 AM

Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Arnaud le 14 Décembre 2011, 00:30:23 AM
Bonjour,

cela fait bien longtemps qu'il n'y a plus rien eu à Arlon et je me demandais si il y aurait quelque chose de prévu pour 2012.
Car à part quelques bourses au Luxembourg, il n'y a rien dans la région.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: François-Xavier Leemans le 15 Décembre 2011, 19:39:10 PM
si tu l'organise il y aura quelque chose à Arlon[:D]
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Arnaud le 15 Décembre 2011, 22:22:39 PM
C'est vrai mais il faut bien plus qu'une seule personne...
[:I]
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Noyelles le 16 Décembre 2011, 14:02:19 PM
En matière d'événementiel, ce n'est pas le nombre de personnes au sein du staff organisateur qui est importante mais la qualité et le sérieux de ses membres.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Aviseur le 16 Décembre 2011, 16:00:06 PM
Citation :
Initialment entrer par Noyelles

En matière d'événementiel, ce n'est pas le nombre de personnes au sein du staff organisateur qui est importante mais la qualité et le sérieux de ses membres.



Si c'est le cas, TMS donnait toutes les garanties possibles,
Mais les coûts augmentent, les exigences de certains exposants aussi et la fréquentation diminue.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Noyelles le 16 Décembre 2011, 16:10:00 PM
Pour les exigences des exposants, il faut savoir faire le tri et faire preuve de fermeté.
Pour la fréquentation, le problème vient du manque de savoir-faire de bon nombre d'organisateur en matière de communication et de relations presse.
Pour information, une manifestation de la taille d'Arlon doit faire l'objet d'environ 100 communiqués de presse.
Par ailleurs, il y a aussi un manque de compétence de nombreux organisateurs en matière de scénographie événementielle tout comme d'identification et de ciblage des publics.
Pour la promotion, un petit indice http://www.clubdelapressenpdc.org
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Aviseur le 16 Décembre 2011, 17:29:46 PM
Citation :
Initialment entrer par Noyelles

Pour les exigences des exposants, il faut savoir faire le tri et faire preuve de fermeté.
Pour la fréquentation, le problème vient du manque de savoir-faire de bon nombre d'organisateur en matière de communication et de relations presse.
Pour information, une manifestation de la taille d'Arlon doit faire l'objet d'environ 100 communiqués de presse.
Par ailleurs, il y a aussi un manque de compétence de nombreux organisateurs en matière de scénographie événementielle tout comme d'identification et de ciblage des publics.
Pour la promotion, un petit indice http://www.clubdelapressenpdc.org



Ce sont des commentaires que personnellement je n'accepte pas, en ce qui concerne Arlon. Je les trouve déplacés et injurieux, totalement contraires à la pratique très compétente de ce club.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Noyelles le 16 Décembre 2011, 18:25:00 PM
Voilà de bien grand mots pour des raisons aussi futiles.
Je pourrais comprendre une telle réaction dans des situations houleux comme les débats qui ont eu lieu ce matin lors d'assemblée pleinière de notre CR NPDC mais ici, nous ne sommes pas dans la même situation même si parfois les enjeux économiques et politiques peuvent s'inviter dans les discussions.
Il faut toujours savoir raison garder...
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: eclisse le 16 Décembre 2011, 18:34:14 PM
Bonsoir,

La dernière édition date de juin 2008, sauf erreur. L'organisation et le plateau y semblaient de qualité, le public répondait présent, tant pour cette édition que pour les précédentes. C'est du moins mon avis de visiteur, pour qui le rendez-vous d'Arlon était un incontournable. La proximité du Luxembourg, de l'Est de la France drainait un fort potentiel dont bon nombre d'expositions ne peuvent se targuer. Et ce n'est pas non plus l'éloignement au sud du Sud Luxembourg qui rebutait les belges (
on cotoyait les deux langues du pays au détour des allées [;)])

On a évoqué, dans un fil ouvert sur le sujet, l'annulation de l'édition 2010 par la proximité du Mondial de foot.. 2012 sera peut-être l'année du renouveau?

eclisse.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Noyelles le 16 Décembre 2011, 19:21:46 PM
Cette manifestation était aussi fréquentée par des visiteurs venant du Nord de la France.
Qui plus est faire un bon score de fréquentation en Juin n'est pas chose aisée.
Quant à la notion du mondial de foot, je ne pense pas qu'il y ait véritablement un risque de baisse de fréquentation.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: WIL-5183 le 16 Décembre 2011, 19:46:37 PM
Juste une petite mise au point serait de mise ICI.   Pourquoi l'expo d'Arlon ne se fait plus ?
Juste une bête question Je me rappelle l'avoir visiter, bon, c'est vrai il y a quelques années.
Mais j'avais retrouvé tous les copains du forum. Et même  avoir pu goûter au retour les M6 en compagnie d'un Mr Greg. En plus  entre Gembloux et Ottignies avec un chauffeur à fond les manettes.
Bon bref assez de bavardage.

J'ai ici simplement une question vis à vis de Mr Noyelles.
Qui êtes vous exactement. Pouvez vous vous présenter vis à du forum S.V P   Merci
.
Le Pater

Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: moustique le 16 Décembre 2011, 19:51:03 PM
A mon avis vous pouvez oublier une nouvelle version de cette expo!
J'avais suivi le truc car participant avec mon matériel
mais il y avait plusieurs raisons à cette non poursuite de l'exposition!
Dommage! [V]
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Noyelles le 16 Décembre 2011, 19:54:12 PM
Les raisons d'une éventuelle non poursuite de l'événement sont utiles à connaître car elles peuvent servir d'expérience aux autres.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: moustique le 16 Décembre 2011, 22:02:15 PM
Peut-être! Mais ce n'est pas à moi de vous les divulguer!
Je ne fais pas partie du club qui s'occupait de l'exposition!
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Guytoonet le 16 Décembre 2011, 22:49:39 PM
Citation :
Initialment entrer par moustique

Peut-être! Mais ce n'est pas à moi de vous les divulguer!
Je ne fais pas partie du club qui s'occupait de l'exposition!



Et tu as bien raison!!!
Ce genre de commentaires me rappellent étrangement des moments vécus sur un autre forum [:(!]
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: Arnaud le 18 Décembre 2011, 02:24:58 AM
Je voulais juste avoir des infos et pas créer un débat sur l'organisation...

Arlon était vraiment bien car on retrouvais des commerçants et artisans et de très bon modélistes.
c'est la raison pour laquelle je posais cette question.
Car comme je l'ai déjà dit il y a longtemps, c'est dommage d'habiter loin des belles expos.

Comme on dit, wait and see...

Cordialement
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: JFM le 18 Décembre 2011, 20:30:31 PM
Citation :
Initialment entrer par Aviseur

Citation :
Initialment entrer par Noyelles

En matière d'événementiel, ce n'est pas le nombre de personnes au sein du staff organisateur qui est importante mais la qualité et le sérieux de ses membres.



Si c'est le cas, TMS donnait toutes les garanties possibles,
Mais les coûts augmentent, les exigences de certains exposants aussi et la fréquentation diminue.




Je ne peux que suivre Aviseur dans sa dernière remarque.
(L'organisation était parfaite à Arlon et la qualité des organisateurs n'est certainement pas à mettre en cause).

Le coût de la location d'une salle convenable fait déjà  reculer les organisateurs, les assurances, les contrôles des installations par les autorités (tels pompiers, sociétés agréees pour les raccordements éléctriques etc....), les frais de logements  et les frais de déplacements pour les participants etc...;et la liste est encore longue.

En tant que responsable d'un club  (trésorier), je ne pense pas être en mesure de pouvoir supporter de tels frais sans avoir de garanties de couvrir un minimum les frais engager.

En comparaison avec les expo dans le nord de la france auxquelles nous participons, les organisateurs bénéficient déjà d'une aide de la municipalité par une mise à disposition de la salle et parfois de personnels.  C'est déjà un aide que nous n'avons pas.

Les sponsors par les temps qui courent se font de plus en plus rare et lorsqu'ils veulent bien vous aider c'est par des sommes plus petites où par un don en matériel selon leur disponibilité.  Je ne leurs jette pas la pierre, les temps sont difficiles pour tous.

La simple passion ne suffit plus pour organiser une exposition de qualité.
Titre: A quand une expo à Arlon???
Posté par: mout le 04 Janvier 2012, 22:21:02 PM
Bonjour
En ce qui concerne cette expo, nous avons participé en 2008 et en tant qu'exposant c'etait tres bien organisé.
Je pense que le club s'appelait Arlon model sud ou quelques chose de ce genre la.
L'organisation etait proche des expo que l'on rencontre en france.
C'est a dire bonne organisation, bcp de de pub, bon logement pour les exposants bref parfait.
Mais il faut savoir aussi que des grandes expos comme celle la (Trains et multimodelisme) en belgique , elles se comptent sur les doigts de la mains.
Le mieux c'est de relancer et retrouver les personnes qui l'ont organiser et les motiver a recommencer.
Voila ma petite contribution a ces personnes motivées.